Neben einem Arbeitsschutzmanagementsystem (ASM) implementieren viele Unternehmen auch andere Managementsysteme, um so auf möglichst vielen unterschiedlichen Ebenen ihre Qualität zu maximieren. Da die Zertifizierung eines Managementsystems immer mit finanziellen Auslagen verbunden ist, stellen Zertifizierungskosten für Firmen eine große Kostenposition dar. Für einen nachhaltigen Wettbewerbsvorteil versuchen Unternehmen prinzipiell ihre einzelnen Kostenpositionen zu verringern, auch Zertifizierungsgebühren werden so weit wie möglich beeinflusst und verringert. Im Folgenden erfahren Sie, wie sich die Kosten einer ISO 45001 Zertifizierung zusammensetzen und mithilfe welcher Möglichkeiten Sie die Kosten beeinflussen können.
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Wie setzen sich die Kosten einer ISO 45001 Zertifizierung zusammen?
Die Zertifizierungskosten einer Zertifizierung im Arbeitsschutzmanagement werden von internen und externen Kosten Positionen beeinflusst:
Interne Zertifizierungskosten…
sind der Aufwand, der für den Aufbau vom Arbeitsschutzmanagementsystem nötig ist. Interne Kosten sind abhängig davon, welche Elemente vom Arbeitsschutzmanagementsystem vor dessen Einführung bereits vorhanden waren.
Externe Kosten…
sind finanzielle Ausgaben, die direkt bei der Zertifizierung aufgebracht werden müssen. Es sind also die Ausgaben, die für die Zertifizierungsstelle anfallen. Externe Zertifizierungskosten werden hauptsächlich durch den Aufwand der Zertifizierung und den Reisekosten vom Auditor beeinflusst. Der Zertifizierungsaufwand sowie die damit einhergehenden Ausgaben können durch folgende zwei Schritte ermittelt werden:
1. Aufwandsberechnung in Abhängigkeit der Mitarbeiterzahl
Ein Faktor, der den Zertifizierungsaufwand beeinfluss ist die Anzahl der Mitarbeiter, wozu auch Saison- und Zeitarbeitskräfte zählen. Das IAF – International Accreditation Forum – gibt Vorgaben für die Aufwandsberechnung in Abhängigkeit der Mitarbeiterzahl vor. Nach diesen Vorgaben erhöht sich der Zertifizierungsaufwand und somit auch die Ausgaben einer AMS Zertifizierung, je größer das Unternehmen und je mehr Mitarbeiter für die Organisation tätig sind.
2. Aufwandsberechnung in Abhängigkeit von Standortfaktoren
Spezifische Standortfaktoren des Unternehmens können den Aufwand der ISO 45001 Zertifizierung verringern und somit die Zertifizierungskosten senken oder durch eine Aufwandserhöhung die Kosten der Zertifizierung für ein Arbeitsschutzmanagementsystem steigern. Standortfaktoren, die den Aufwand beeinflussen können je nach Managementsystem unterschiedlich sein. Einige Beispiele sind:
Aufwandserhöhung
- vielfältige Vorschriften
- hohe Anzahl an komplexen und einmaligen Unternehmensprozessen und -abläufen
Aufwandsverringerung
- sich wiederholende und einfache Abläufe, wie z.B. Fließbandarbeit
- Ausschlüsse, z.B. Absenz von Entwicklungs- und Forschungsarbeit
Externe Zertifizierungskosten = Aufwand in Audittagen * Tagessatz der Zertifizierungsstelle + Reisekosten des Auditors
Die Ausgaben für eine Arbeitsschutzmanagement-Zertifizierung können weiter steigen, wenn im Zertifizierungsaudit Nicht-Konformitäten mit der ISO 45001 festgestellt werden und ein Nachaudit notwendig wird.
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Lassen sich die Zertifizierungskosten beeinflussen?
Unternehmen können auf unterschiedliche Methoden zurückgreifen, um die Zertifizierungskosten für ein Arbeitsschutzmanagementsystem zu senken. Möglichkeiten dafür sind:
Senkung der Reisekosten des Zertifizierungsauditors
Wählt die Organisation einen Auditor, der aus der unmittelbaren Region stammt, so können sie die Reisekosten klein halten und die Ausgaben der ISO 45001 Zertifizierung minimieren. Dies kann z.B. dadurch erreicht werden, dass eventuelle Hotel- oder Übernachtungskosten wegfallen. Zudem können überregionale Firmen auch die Reiskosten von Auditoren senken. Oftmals stammt der Zertifizierungsauditor nämlich nicht aus der Zentrale der Zertifizierungsgesellschaft, sondern wurde als freiberuflicher Auditor von dieser beauftragt. Auch in diesem Fall sollte das Unternehmen dann einen Auditor aus der Region wählen.
Matrixaudits durchführen
Internationale Unternehmen mit mehreren Standorten oder Produktionsstätten können mithilfe von Matrixaudits ihre Ausgaben für die ISO 45001 Zertifizierung senken. Bei einem Matrix- bzw. Verbundaudit werden die Arbeitsschutzmanagementsystem oder andere Managementsysteme verschiedener Filialen oder Standorte nur stichprobenartig untersucht. Dies verringert den Zertifizierungsaufwand und somit auch die Zertifizierungskosten.
Gruppenaudits durchführen
Diese Option ist auch für KMUs interessant. KMUs können Gruppenaudits durchführen, wenn zwischen verschiedenen Organisationen eine Verbindung besteht. Somit werden die Zertifizierungskosten für jedes Einzelunternehmen geringer, je mehr Unternehmen bei Gruppenaudit zusammengeschlossen sind.
Gemeinsame Zertifizierung verschiedener Managementsysteme
Werden z.B. ein Arbeitsschutzmanagementsystem und ein Qualitätsmanagementsystem gemeinsam zertifiziert, so verringern sich die Gebühren für eine Zertifizierung. In diesem Fall fällt die Kostenposition des Auditors, z.B. dessen Reisekosten, nur einmal an.
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